No es necesario revisar cientos de datos para conocer la situación de una empresa. Lo importante es contar con información relevante y actualizada.
El dueño de una pequeña o mediana empresa necesita información para tomar decisiones, pero eso no significa que deba convertirse en especialista en cada área del negocio. Mensualmente debería poder conocer, de manera sencilla, cuánto se ha vendido, cuánto se ha cobrado, qué pagos están pendientes, cuáles son los principales gastos y qué compromisos vienen durante las próximas semanas. También puede ser útil conocer la situación de clientes importantes, proveedores y proyectos en desarrollo. La información exacta dependerá de cada empresa, pero el principio es el mismo: las decisiones deberían apoyarse en datos disponibles y comprensibles, no solamente en la percepción de cómo está funcionando el negocio.
Recomendaciones
· Revisar periódicamente las ventas realizadas.
· Mantener actualizado el estado de las cuentas por cobrar.
· Identificar compromisos de pago próximos.
· Revisar los principales gastos y obligaciones de la empresa.
· Mantener una visión actualizada de clientes, proveedores y proyectos relevantes.
No se trata de llenar planillas por obligación. La información debe servir para responder preguntas concretas: ¿cómo estamos vendiendo?, ¿qué nos deben?, ¿qué debemos pagar?, ¿qué viene próximamente? y ¿dónde necesitamos prestar atención?
Una empresa puede generar mucha información y, al mismo tiempo, tener poca claridad para tomar decisiones. Seleccionar algunos datos relevantes y revisarlos periódicamente puede ayudar al dueño a mantener una visión más concreta del negocio.
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