Cuando las contraseñas importantes están dispersas, recuperar el control de los servicios digitales puede convertirse en un problema.
Muchas empresas comenzaron utilizando servicios digitales de manera gradual. Primero contrataron un dominio, después un correo, luego redes sociales, hosting, plataformas de pago, herramientas de diseño y otros servicios. Con el tiempo, distintas personas pueden terminar administrando diferentes cuentas. El problema aparece cuando alguien deja la empresa, cambia de proveedor o simplemente nadie recuerda quién tiene determinado acceso. Las claves de una empresa no deberían depender exclusivamente de la memoria de una persona. Dominios, hosting, correo corporativo, redes sociales y otras plataformas requieren una administración ordenada. Tener identificados los servicios, responsables y mecanismos de recuperación permite reducir el riesgo de perder acceso a herramientas importantes.
Recomendaciones
· Crear un inventario de las cuentas y servicios digitales de la empresa.
· Identificar quién administra actualmente cada plataforma.
· Mantener mecanismos de recuperación actualizados.
· Evitar compartir contraseñas mediante mensajes o correos sin protección.
· Revisar periódicamente los accesos de personas que ya no trabajan con la empresa.
El objetivo no es que todas las personas tengan acceso a todo. Al contrario, una administración ordenada permite definir quién necesita cada acceso y reducir permisos innecesarios. También facilita recuperar una cuenta cuando cambia un trabajador, proveedor o responsable.
Las claves digitales forman parte de los activos operacionales de una empresa. Mantenerlas ordenadas, protegidas y asociadas a responsables claros ayuda a evitar situaciones innecesarias cuando se produce un cambio de personal o proveedor.
En Agilizate® apoyamos a empresas en la administración de dominios, hosting, correos y otras herramientas digitales. Si necesitas ordenar tus accesos y servicios, conversemos.