Una empresa no funciona de manera aislada. Los cambios en septiembre también pueden afectar abastecimiento, despachos y tiempos de respuesta.
Una PyME puede tener sus ventas perfectamente planificadas y aun así enfrentar problemas si sus proveedores no están disponibles cuando los necesita. Fiestas Patrias puede modificar horarios de atención, despachos, tiempos de transporte y disponibilidad de determinados productos o insumos. Por eso, la planificación debe incluir también a quienes forman parte de la cadena de abastecimiento. Confirmar fechas, cantidades y condiciones de entrega con anticipación puede evitar interrupciones y compras de emergencia. Una relación ordenada con los proveedores también permite negociar mejor, comunicar necesidades y construir relaciones comerciales más confiables.
Recomendaciones
· Contacta a tus proveedores: Confirma sus horarios y fechas de despacho.
· Anticipa pedidos: No concentres todas las compras en los últimos días.
· Confirma cantidades: Verifica disponibilidad antes de comprometer ventas.
· Ten alternativas: Identifica proveedores de respaldo cuando sea necesario.
· Coordina transportes: Considera posibles cambios en las fechas de entrega.
· Registra compromisos: Deja por escrito fechas y condiciones importantes.
La continuidad de una empresa también depende de la coordinación con terceros. Anticipar las necesidades de abastecimiento puede evitar interrupciones, compras urgentes y costos innecesarios durante un período en que muchas empresas modifican su funcionamiento.
Un buen proveedor también forma parte de una buena gestión. La coordinación anticipada permite que la empresa siga funcionando con mayor seguridad.