Un simple calendario de vencimientos puede ayudar a prevenir atrasos, observaciones y situaciones de último minuto.
Los documentos no siempre generan problemas cuando están mal elaborados; muchas veces el inconveniente aparece simplemente porque están vencidos. Certificados, contratos, acreditaciones, permisos y otros antecedentes pueden tener fechas de renovación que fácilmente pasan desapercibidas cuando no existe un sistema de control. Una alternativa sencilla es crear un calendario de vencimientos con el nombre del documento, responsable, fecha de vencimiento y fecha recomendada para iniciar su renovación. Lo importante es no esperar hasta el último día. Una revisión mensual permite anticiparse y distribuir las tareas administrativas. Para una empresa pequeña, incluso una planilla puede ser suficiente para comenzar a controlar esta información.
Recomendaciones:
· Crea un calendario de vencimientos.
· Establece alertas anticipadas.
· Define un responsable.
· Revisa el calendario mensualmente.
· Marca los documentos ya renovados.
Anticiparse a un vencimiento siempre será más sencillo que solucionar un problema cuando el plazo ya terminó.
Crea hoy una lista con todos los documentos que tienen fecha de vencimiento y comienza a controlarlos.
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