El último trimestre es un buen momento para ordenar información, revisar documentos y detectar diferencias antes de llegar al cierre anual.
A medida que se acerca el cierre del año, la contabilidad de una empresa comienza a requerir mayor atención. No se trata solamente de cumplir con las obligaciones tributarias, sino también de revisar si la información disponible representa correctamente la realidad del negocio. Ventas, compras, gastos, cuentas por cobrar, obligaciones pendientes y documentos tributarios deberían estar razonablemente ordenados. Una revisión durante el último trimestre permite detectar documentos faltantes, diferencias, registros pendientes o información que necesita ser aclarada con anticipación. Esperar hasta los últimos días del año puede transformar pequeñas tareas administrativas en problemas que requieren mucho más tiempo para resolver.
Recomendaciones
· Revisar que las ventas del período estén correctamente registradas y respaldadas.
· Verificar facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos recibidos.
· Revisar cuentas por cobrar y pagos pendientes de clientes.
· Identificar gastos o documentos que todavía no hayan sido entregados a contabilidad.
· Consultar oportunamente con el contador cualquier diferencia o situación pendiente.
Una revisión anticipada también permite contar con información más clara para tomar decisiones durante los últimos meses del año. La contabilidad no debería revisarse solamente cuando existe una obligación que cumplir. También puede ser una fuente de información para conocer cómo está funcionando realmente la empresa.
Cerrar el año correctamente comienza mucho antes de diciembre. Ordenar la información y revisar los principales antecedentes con anticipación permite enfrentar el cierre con mayor tranquilidad y reducir la posibilidad de encontrar problemas cuando ya existe poco tiempo para solucionarlos.
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